Cada vez son más las empresas que optan por la tecnología como medio para la solución de cuestiones operativas y/o de soporte y la mitigación de riesgos.
Softwares para la gestión de nóminas, contabilidad, facturación, CRM o ERP suelen ser los más comunes. Sin embargo, con la nueva normativa europea de privacidad, blanqueo de capitales y Compliance cada día es más necesario un software de gestión de riesgos. De esta idea nace Compaas. La herramienta de cumplimiento para la gestión de riesgos legales en tres materias: privacidad, blanqueo de capitales y Compliance.
Controlar y mitigar los riesgos legales de la organización sigue siendo, junto a la ciberseguridad, una de las principales preocupaciones de los Consejos de Administración. Junto a estas se mantienen la ingeniería social y los daños reputacionales por conductas propias y ajenas, realizadas por grupos de interés.
¿Qué es un software de Cumplimiento normativo?
Un software de cumplimiento normativo es una herramienta informática diseñada para ayudar a las organizaciones a cumplir con las leyes, regulaciones y estándares aplicables en su industria o ubicación geográfica. Estas soluciones son especialmente importantes para empresas y entidades gubernamentales que deben cumplir con una amplia gama de requisitos legales y normativos.
Las características y funcionalidades específicas de un software de cumplimiento normativo pueden variar según las necesidades de la organización y la complejidad de las regulaciones a las que se enfrentan. Sin embargo, generalmente incluyen las siguientes características:
- Gestión de políticas y procedimientos: Permite a las organizaciones definir, documentar y comunicar sus políticas internas y procedimientos relacionados con el cumplimiento normativo.
- Seguimiento de regulaciones: Ayuda a rastrear y mantener actualizadas las regulaciones relevantes para la industria y la ubicación geográfica de la organización.
- Evaluación de riesgos y auditorías: Facilita la identificación y evaluación de riesgos de cumplimiento, así como la realización de auditorías internas para verificar el cumplimiento de las políticas y regulaciones.
- Gestión de incidentes y denuncias: Permite el registro y seguimiento de incidentes de cumplimiento, incluyendo denuncias y violaciones potenciales.
- Capacitación y concienciación: Facilita la formación y concienciación del personal sobre las regulaciones y políticas de cumplimiento.
- Generación de informes y análisis: Proporciona herramientas para generar informes personalizados y realizar análisis de datos relacionados con el cumplimiento normativo.
- Integración con otras soluciones: Puede integrarse con otros sistemas de gestión empresarial, como sistemas de gestión de riesgos, sistemas de gestión de calidad y sistemas de gestión de seguridad de la información.
El objetivo principal de un software de cumplimiento normativo es ayudar a las organizaciones a minimizar los riesgos de incumplimiento, garantizar la conformidad con las regulaciones aplicables y mantener registros precisos de sus actividades de cumplimiento. Esto es particularmente importante en industrias altamente reguladas, como la financiera, la farmacéutica y la de atención médica, donde el incumplimiento puede dar lugar a sanciones legales y financieras significativas.
La mitigación de riesgos: El Software CompaaS ofrece las siguientes funcionalidades:
- Gestión integral del riesgo. CompaaS permite la creación de riesgos tanto legales como de otro tipo: estratégicos, financieros, operativos reputacionales…
- Un sistema de debida diligencia automatizado y adaptable a la organización. Realizar acciones de debida diligencia con los grupos de interés con los que se relaciona la organización es el primer paso de cara acreditar una cultura ética empresarial. Además, tanto la normativa de privacidad como de blanqueo de capitales obligan a tener un control de las acciones que llevan a cabo empresas ajenas a la propia.
- Protocolos de protección en seguridad web. Compaas cuenta con los máximos protocolos de seguridad web. Al tratarse de herramienta cloud, contamos con los máximos estándares en materia de ciberseguridad para una protección total ante potenciales ataques cibernéticos.
- Gobernanza en la organización. Gestiona las acciones, así como toda la operativa de privacidad, blanqueo de capitales y Compliance, desde una misma herramienta. Cumpliendo, en cada caso, la diferente normativa de aplicación.
Compaas es la herramienta definitiva de control y gestión de riesgos, permite el seguimiento y monitorización de evidencias, así como la carga automática de las mismas. Contar con ella supone ahorrar en recursos materiales y humanos, además de ahorrar, de por supuesto, en tiempo.
El cumplimiento normativo exige la gobernanza de la actividad de nuestra empresa para detectar nuevas necesidades y corregir posibles desviaciones de la norma. Ahora bien, en ocasiones, estas labores de seguimiento y control pueden resultar algo tediosas. Para evitarlo, y facilitar la gestión diaria, documentación del cumplimiento y evidencia de la adecuación a cualquier normativa creamos el Software de Cumplimiento Compaas.
