CompaaS Compliance

Con CompaaS Compliance protege a tu empresa y a los miembros de tu organización.

Una herramienta ágil y efectiva para el Compliance Officer, desarrollada por abogados expertos en la materia. Evita condenas penales y sanciones, reduce costes y protege a los miembros de tu organización frente a eventuales responsabilidades.

CompaaS Compliance proporciona información actualizada sobre el nivel de cumplimiento verificado e implementar nuevos controles en la organización.

Gestiona todos los riesgos de cumplimiento normativo de tu organización desde una única solución

Todo centralizado en la misma herramienta.

CompaaS Compliance permite a tu organización identificar el inventario de obligaciones legales (tanto penales como de cualquier otra materia), así como gestionar los riesgos derivados de sus posibles incumplimientos.
La herramienta te facilita bloques normativos por sectores de actividad, automatizando la identificación de obligaciones y permitiendo la creación de nuevos bloques, normas y riesgos, entre otros.

Metodología de Análisis de Riesgos de Compliance

Una de las tareas más complejas para las organizaciones es el establecimiento de una metodología de análisis de riesgos eficaz que refleje la situación real de la entidad en relación con el cumplimiento normativo.

CompaaS Compliance cuenta con su propia metodología de análisis de riesgos, basada en:

ISO 31000
Adaptada a las normas de referencia de Compliance (UNE 19601, ISO 37001, ISO 37301, UNE 19602, etc.).
Es flexible y se adapta a cada organización.
Dispones de total trazabilidad sobre la evaluación de cada uno de los riesgos de cumplimiento identificados.

Mantén tu Sistema de Compliance al día con el repositorio documental

Los Modelos de Prevención de Riesgos y Sistemas de Gestión de Compliance cuentan con mucha documentación que debe estar en todo momento perfectamente registrada (políticas, procedimientos, registros, plantillas, etc.).

Con CompaaS Compliance:

Tienes control absoluto sobre la documentación de Compliance.
Asigna la documentación a los distintos puntos de las normas UNE-ISO de referencia.
Facilita los procesos de auditoría de certificación.
Enlaza a documentos alojados en la nube y fija alertas de revisión y actualización de la documentación.

Gestión de controles de Compliance

Las organizaciones deben establecer controles que ayuden a mitigar los riesgos identificados en el desempeño de su actividad. Esta tarea es complicada si tenemos en cuenta el amplio catálogo de controles existentes, así como la multitud de responsables de controles que podemos encontrar.

Con CompaaS Compliance:

Accede a un catálogo de controles precargados que facilita a tu organización su identificación y gestión.
Crea tus propios controles personalizados adaptados a tus necesidades.
Automatiza y verifica la eficacia de los controles a través de la asignación de responsables para garantizar una adecuada gestión del control.

Gobernanza y mejora continua como pilar de los Modelos de Compliance

Los Modelos y Sistemas de Gestión de compliance están basados en la mejora continua (ciclo de Deming, PDCA). Las organizaciones no pueden dejarlos en el olvido, sino que se requiere un esfuerzo continuo que asegure la mejora del Sistema.

CompaaS Compliance permite a tu organización:

Registrar todas las acciones de Compliance que se ejecutan.
Disponer de KPI´s y KRI´s que facilitan la toma de decisiones en materia de cumplimiento normativo.

Consultar toda información a través de informes completos.

Sistema de compliance en la cadena de suministro

La debida diligencia con terceros y la homologación de proveedores resultan imprescindibles en los Modelos y Sistemas de Gestión de Compliance para asegurar el cumplimiento, no solo en nuestra organización sino también en aquellas entidades con las que mantenemos relaciones de negocio.

Automatizar estos procesos resulta clave para lograr llegar al 100% de nuestros proveedores, ahorrando costes para la organización.

Gestiona el Compliance en tu empresa

Ventajas y Beneficios

GOBIERNO CORPORATIVO

Evidenciar la gobernanza y diligencia de las entidades en materia de compliance.

ANÁLISIS DE RIESGOS SEGÚN ISO 31000:2018

Analizar los riesgos existentes en materia de compliance, en función de las características de la entidad y de los controles existentes.

CONTROL DOCUMENTAL

Archivar de forma ordenada todo tipo de expedientes y documentación como evidencia de cumplimiento.

AUTOMATIZACIÓN

Generar automáticamente documentación necesaria para obedecer las exigencias del artículo 31 bis del Código Penal.

MONITORIZACIÓN Y SEGUIMIENTO

Controlar las tareas y acciones pendientes e iniciadas en el ámbito de la entidad. Posibilidad de asignar tareas a cualquier persona interna o externa de la organización y enviar de forma automática recordatorios.

DAHSBOARD INTERACTIVO

Conocer el nivel de cumplimiento de la entidad en materia de compliance penal a través de KPI´s, KRI´s y la monitorización de los objetivos marcados.

¿Por qué necesitas CompaaS?

La herramienta CompaaS ha sido diseñada por expertos en cumplimiento normativo para ayudar a las organizaciones a gestionar el cumplimiento de las leyes y la gestión de los riesgos legales.

CompaaS gestiona y monitoriza en tiempo real tus obligaciones y se adapta a las necesidades y situaciones de cada organización.
Nuestras herramientas se adaptan a las necesidades y situaciones de cada empresa.
El equipo de Laworatory cuenta con especialistas para el soporte técnico-legal, tanto en la carga de datos inicial como en el mantenimiento y puesta en marcha de cada herramienta.

Otras herramientas CompaaS

Un conjunto de soluciones para el cumplimiento normativo que se adapta a las necesidades y situaciones de cada empresa.

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