TABLA DE CONTENIDOS
- El papel fundamental del Cumplimiento Normativo en las PYMEs
- Obligación legal en empresas con más de 50 empleados
- Pasos para implementar un modelo de Cumplimiento Normativo en una PYME
En el ámbito empresarial, el Cumplimiento Normativo, también conocido como Compliance, ha sido tradicionalmente asociado a grandes corporaciones. Sin embargo, en la actualidad, las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) también deben prestar atención a este aspecto crucial para garantizar la legalidad y proteger su reputación.
En este artículo, os contamos por qué el Cumplimiento Normativo no es un mundo exclusivo para las PYMEs y cómo estas pueden abordarlo de manera efectiva.
El papel fundamental del Cumplimiento Normativo en las PYMEs
Constituyendo el 99,8% de las empresas en España, las PYMEs desempeñan un papel crucial en la estructura productiva del país. Por tanto, es esencial que estas empresas adopten una cultura del Cumplimiento Normativo. No debemos caer en la creencia de que estas medidas solo son relevantes para las grandes corporaciones, ya que todas las empresas, independientemente de su tamaño, deben cumplir con la legalidad para evitar riesgos y proteger su imagen.
Además de la responsabilidad penal, el Cumplimiento Normativo aporta confianza y transparencia a la empresa. En un mundo cada vez más exigente, los consumidores y los mercados valoran aquellos negocios que demuestran un compromiso ético y cumplen con las regulaciones. Por lo tanto, implementar un modelo de Cumplimiento Normativo no solo ayuda a evitar sanciones, sino que también mejora la imagen de la empresa y genera una ventaja competitiva.
Obligación legal en empresas con más de 50 empleados
Un paso para la ética nos lo da el Canal de Denuncias, en muchos países, la implementación de un canal de denuncias se ha convertido en una obligación legal para las empresas con un número determinado de empleados. Por ejemplo, en España, la Ley 2/2023 establece que las empresas con más de 50 empleados deben contar con un canal de denuncias eficaz y confidencial para informar sobre posibles irregularidades.
Beneficios del canal de denuncias en empresas con más de 50 empleados La implementación de un canal de denuncias en empresas de cierto tamaño aporta diversos beneficios, tanto para los empleados como para la organización en su conjunto:
- Promoción de una cultura de cumplimiento: El canal de denuncias envía un mensaje claro de que la empresa se toma en serio el cumplimiento normativo y la ética empresarial. Esto fomenta una cultura de cumplimiento en la que los empleados se sienten seguros y motivados para denunciar cualquier irregularidad sin temor a represalias.
- Detección temprana de irregularidades: El canal de denuncias permite a la empresa detectar y abordar rápidamente cualquier conducta indebida. Al recibir información confidencial y detallada, la organización puede tomar medidas preventivas y correctivas de manera oportuna, evitando que los problemas se agraven y causen un mayor daño.
- Protección de los denunciantes: El canal de denuncias garantiza la confidencialidad y protección de los denunciantes. Los empleados que informan sobre irregularidades pueden hacerlo de manera anónima, lo que reduce el temor a represalias y fomenta una mayor participación en la detección de conductas indebidas.
- Mejora de la reputación corporativa: La implementación de un canal de denuncias muestra el compromiso de la empresa con la transparencia y la integridad. Esto contribuye a fortalecer la reputación corporativa, tanto internamente entre los empleados como externamente ante clientes, socios comerciales y la opinión pública en general.
Pasos para implementar un modelo de Cumplimiento Normativo en una PYME
El incumplimiento de estas regulaciones puede tener graves consecuencias legales, financieras y reputacionales para las PYMEs. Por esta razón, es fundamental que las PYMEs implementen un modelo de Cumplimiento Normativo efectivo que les permita prevenir, detectar y corregir posibles infracciones. ¿Qué pasos deben seguir?:
Asignación de recursos económicos: Es importante destinar los recursos financieros necesarios para establecer un sistema efectivo. Estos recursos se utilizarán para la formación del personal, la contratación de expertos y la implementación de tecnologías adecuadas como un software de cumplimiento normativo.
Identificación de riesgos: La empresa debe realizar un análisis exhaustivo de los posibles riesgos penales a los que se enfrenta. Esto implica identificar los tipos de delitos más susceptibles de cometerse dentro de la organización y desarrollar estrategias para prevenirlos.
Establecimiento de un Código Ético y de Conducta: La PYME debe crear un código que establezca los principios éticos y normas de comportamiento que deben seguir todos los miembros de la organización. Este código servirá como guía para promover una cultura de cumplimiento y prevenir conductas inapropiadas.
Creación de un órgano de cumplimiento: La empresa debe designar un órgano encargado de supervisar y garantizar el cumplimiento de las políticas establecidas. Este órgano será responsable de:
implementar controles internos,
supervisar el cumplimiento normativo
recibir denuncias internas.
Establecimiento de controles internos: Es fundamental que la PYME implemente controles adecuados para monitorear y auditar las actividades internas. Estos controles aseguran que las prácticas de la empresa estén en línea con las políticas de Cumplimiento Normativo y previenen cualquier incumplimiento.
Formación y concienciación: Todos los miembros de la empresa deben recibir formación sobre el Cumplimiento Normativo y las políticas internas. Es esencial crear una cultura de cumplimiento a través de la educación y la concienciación, para que todos los empleados comprendan la importancia de actuar de manera ética y cumplir con las leyes y regulaciones aplicables.
