CompaaS Multicanal · Sistema interno de información
Software de canal de denuncias conforme a la Ley 2/2023, con todos sus canales en una plataforma
La Ley 2/2023 obliga a las empresas de 50 o más trabajadores y a todo el sector público a tener un sistema interno de información. CompaaS Multicanal recibe las comunicaciones por escrito o por audio con la voz distorsionada, anónimas o identificadas, y lleva cada expediente con sus plazos legales, desde el acuse de recibo hasta el cierre.
Registro de comunicaciones
Ley 2/2023 · art. 26Lo usan empresas privadas y administraciones públicas
El problema
Un buzón de correo no es un canal de denuncias
La ley no pide solo un sitio donde escribir. Pide garantizar la confidencialidad del informante, permitir el anonimato, contestar en plazo, dejar registro de cada actuación y suprimir los datos cuando toca. Eso es muy difícil de demostrar con una dirección de correo y una hoja de cálculo.
Sin anonimato real
Un correo o un formulario genérico guarda el remitente, la dirección IP o los metadatos. El informante lo sabe y no se arriesga.
Plazos que nadie vigila
Siete días para el acuse de recibo y tres meses para responder. Sin avisos, el plazo vence y el incumplimiento es de la empresa.
Un canal por cada norma
Canal ético, protocolo de acoso, comunicaciones de blanqueo: buzones distintos, responsables distintos y ningún registro común que enseñar a un auditor.
Ley 2/2023, de protección del informante
Lo que exige la Ley 2/2023 a su canal de denuncias, resuelto en una plataforma
La ley fija cómo debe funcionar el sistema interno de información. Así responde CompaaS Multicanal a cada requisito.
- Recibir comunicaciones por escrito, de forma verbal o en ambas modalidadesart. 7.2
Formulario web y mensaje de voz grabado desde el navegador o el móvil, con la voz distorsionada en el propio dispositivo antes de enviarse, y adjuntos de hasta 30 MB.
- Admitir comunicaciones anónimas y preservar la confidencialidad del informante y de los tercerosarts. 7.3 y 33
Comunicación anónima sin datos identificativos ni dirección IP, con distorsión de voz en los audios, código de seguimiento y clave de acceso.
- Integrar los distintos canales internos que existan en la entidadart. 5.2.d
Multicanal: canal ético, de acoso, de blanqueo o los que necesite, en un solo sistema y con responsables por canal.
- Acusar recibo en 7 días naturales y responder en un máximo de tres mesesart. 9.2
Plazos automáticos en cada expediente, con avisos 10 y 5 días antes del vencimiento.
- Mantener la comunicación con el informante y pedirle información adicionalart. 9.2.b
Buzón seguro bidireccional: el informante consulta el estado y aporta documentos sin revelar quién es.
- Llevar un libro-registro de las informaciones recibidas y de las investigacionesart. 26art. 32
Historial completo de cada expediente, exportable, y recordatorios para suprimir los datos en los plazos del artículo 32.
Multicanal
Un canal para cada tipo de comunicación, todos en el mismo sistema
Cada canal tiene su formulario, sus responsables y su flujo de trabajo. El órgano de cumplimiento los ve todos desde un único panel, con informes por canal o consolidados.
Canal ético
Infracciones penales, administrativas y del Derecho de la UE, y vulneraciones del código ético. Es el sistema interno de información de la Ley 2/2023.
Canal de acoso
Acoso laboral, sexual y por razón de sexo, con su propio equipo instructor y la confidencialidad que exige el protocolo.
Canal de blanqueo de capitales
Comunicaciones internas sobre prevención del blanqueo y de la financiación del terrorismo, gestionadas por el órgano de control interno.
Canales a medida
Consultas de cumplimiento, incidentes de ciberseguridad, proveedores o clientes: los canales que su organización necesite, activados cuando los necesite.
Cómo se gestiona una comunicación
Del aviso al cierre, con cada paso registrado
El procedimiento de gestión que pide el artículo 9, convertido en un flujo con estados, responsables y fechas.
Recepción
El informante comunica desde la web o el móvil y recibe su código de seguimiento y un comprobante en PDF.
Triaje y admisión
El responsable del sistema recibe el aviso, acusa recibo y admite o rechaza la comunicación de forma motivada.
Investigación
Actuaciones con responsable, fecha y evidencias. Puede dar acceso a un instructor externo solo para ese expediente.
Comunicación
Pide información adicional al informante y le informa del resultado sin conocer su identidad si es anónimo.
Cierre y supresión
Cierre con decisión documentada, entrada en el libro-registro y anonimización de los datos en plazo.
Qué incluye
Lo que necesita el responsable del sistema interno de información
Roles por canal
Administrador, responsable e investigador, con acceso solo a los canales y expedientes que le correspondan.
Avisos por correo
Nueva comunicación, nueva información del informante, tareas asignadas y vencimientos, sin incluir el contenido del expediente.
Registro de actividad
Quién accedió a cada expediente, cuándo y qué hizo, con filtros y exportación.
Su imagen y sus idiomas
Logotipo, colores y textos de su organización, y formularios en varios idiomas para plantillas internacionales.
Denuncias por audio con voz distorsionada
La voz se distorsiona en el navegador del informante antes de enviarse: la grabación original no sale de su dispositivo ni se guarda en ningún servidor.
Datos en la Unión Europea
Alojamiento en Google Cloud en Bélgica, cifrado en tránsito y en reposo, doble factor y copias diarias.
Canal de denuncias obligatorio
¿Quién está obligado a tener un canal de denuncias?
La Ley 2/2023 define quién debe implantar un sistema interno de información y cuándo puede compartirlo.
| Quién | Obligación | Artículo |
|---|---|---|
| Empresas privadas con 50 o más trabajadores | Sistema interno de información propio | art. 10.1.a |
| Entidades sujetas a normas de la UE sobre servicios financieros, blanqueo de capitales, seguridad en el transporte o medio ambiente | Sistema interno, sea cual sea su plantilla | art. 10.1.b |
| Partidos, sindicatos, organizaciones empresariales y sus fundaciones, si reciben fondos públicos | Sistema interno de información | art. 10.1.c |
| Todo el sector público | Sistema interno; los municipios de menos de 10.000 habitantes pueden compartirlo | arts. 13 y 14 |
| Grupos de empresas | Pueden tener un sistema común para todo el grupo | art. 11 |
| Empresas de 50 a 249 trabajadores | Pueden compartir medios y recursos con otras empresas | art. 12 |
HibridTech · Tecnología y consultoría
«La plataforma y, si lo necesita, los juristas que gestionan el canal por usted.»
Gestión externa
La ley permite encargar la recepción de las comunicaciones a un tercero (art. 6). Nuestros juristas reciben, analizan e investigan las denuncias y reportan al responsable del sistema.
Con autonomía
Su equipo gestiona el canal con formación guiada y soporte, y nos consulta cuando un caso lo requiere.
Recursos gratuitos
Compruebe si su canal de denuncias cumple
¿Su canal de denuncias da la talla?
Una lista directa para comprobar si su canal actual cumple la Ley 2/2023 o necesita una puesta a punto.
Descargar Libro blancoLa Ley 2/2023, explicada
Obligados, plazos, garantías del informante y régimen sancionador en un solo documento.
Descargar GuíaCanal de denuncias y Ley 2/2023
Qué es el sistema interno de información y cómo se diferencia de un simple buzón.
Leer GuíaLa Autoridad de Protección del Informante
Qué hace la A.A.I., qué puede inspeccionar y qué hay que comunicarle.
LeerComplete su sistema de cumplimiento
Módulos que se conectan con CompaaS Multicanal
El canal es el cauce del artículo 31 bis 5.4º del Código Penal. Gestione el resto del modelo de prevención de delitos.
Software de compliance penal CompaaS AMLManual, análisis de riesgo y diligencia debida de la Ley 10/2010, junto a su canal de comunicaciones de PBC.
Software de prevención del blanqueo CompaaS Privacidad y SeguridadRegistro de actividades, evaluaciones de impacto y brechas, incluido el tratamiento de datos del propio canal.
Software de protección de datosPreguntas frecuentes sobre el software de canal de denuncias
¿Qué es un software de canal de denuncias?
Es la herramienta que permite a empleados, proveedores y terceros comunicar irregularidades a una organización, y a esta gestionarlas con las garantías de la Ley 2/2023: confidencialidad, anonimato, plazos de respuesta, registro de las actuaciones y protección del informante frente a represalias.
¿Qué empresas están obligadas a tener canal de denuncias?
Las empresas privadas con 50 o más trabajadores, las que operan en sectores regulados por la UE como servicios financieros o prevención del blanqueo sea cual sea su tamaño, los partidos, sindicatos y organizaciones empresariales que reciben fondos públicos y todas las entidades del sector público.
¿El canal de denuncias tiene que permitir denuncias anónimas?
Sí. El artículo 7.3 de la Ley 2/2023 exige admitir comunicaciones anónimas. CompaaS Multicanal no recoge datos identificativos ni la dirección IP en esas comunicaciones, y el informante sigue el caso con un código y una clave.
¿Se puede denunciar por audio sin que reconozcan la voz?
Sí. La ley admite las comunicaciones verbales (art. 7.2). En CompaaS Multicanal el informante graba un mensaje de voz desde el móvil o el navegador, y la voz se distorsiona en su propio dispositivo antes de enviarse. La grabación original nunca llega a la plataforma ni se guarda, y quien gestiona el canal escucha el contenido sin poder identificar a la persona por su voz.
¿Qué plazos marca la ley para gestionar una denuncia?
Acuse de recibo en un máximo de siete días naturales y respuesta a las actuaciones de investigación en un máximo de tres meses, ampliable otros tres en casos de especial complejidad. Si se piden por el informante, la reunión presencial debe celebrarse en siete días.
¿Se puede externalizar la gestión del canal de denuncias?
Sí. El artículo 6 permite encargar la recepción de las comunicaciones a un tercero externo, que debe ofrecer garantías de independencia, confidencialidad y protección de datos. La responsabilidad sigue siendo del responsable del sistema que designe la organización.
¿Un grupo de empresas puede tener un único canal?
Sí. El artículo 11 permite un sistema interno de información común para el grupo. En CompaaS cada sociedad puede tener su propio canal y sus responsables dentro de la misma plataforma.
¿Cuánto cuesta CompaaS Multicanal?
Depende del número de canales y de sociedades. Se contrata como licencia anual, con la configuración inicial y la formación incluidas. Le damos el precio exacto en la demostración.
Demostración
Vea cómo se gestiona una denuncia en CompaaS Multicanal
Le enseñamos el portal del informante, el panel del responsable y el registro de comunicaciones con un caso parecido al suyo. Le atiende un especialista en la Ley 2/2023.
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