TABLA DE CONTENIDOS
- Diferencias entre Política de Privacidad y Aviso de Privacidad
- ¿Cómo crear un aviso de privacidad que cumpla con la RGPD y LOPD?
Un aviso de privacidad es una declaración escrita que describe cómo una empresa recopila, utiliza, comparte y protege los datos personales de sus usuarios. Es una parte esencial del cumplimiento normativo en cuanto a privacidad de datos, y es importante que esté correctamente redactado para cumplir con las leyes y proteger la privacidad de los usuarios.
A menudo las empresas suelen confundir Aviso de Privacidad con Política de Privacidad, antes de ver cómo realizar un aviso de privacidad acorde con la RGPD y LOPD, vamos a ver en qué se diferencian ambos puntos.
Diferencias entre Política de Privacidad y Aviso de Privacidad
El aviso de privacidad y la política de privacidad son dos documentos importantes que se utilizan para informar a los usuarios sobre el tratamiento de sus datos personales. Las diferencias clave entre ellos:
Propósito: El aviso de privacidad se utiliza para informar a los usuarios sobre cómo se recopilan, utilizan, procesan sus datos personales y las personas o entidades con las que se pueden compartir, entre otros aspectos específicos. Por otro lado, la política de privacidad es un documento más completo que establece las prácticas y procedimientos generales de la empresa en relación con la privacidad y la protección de datos.
Contenido: La política de privacidad debe incluir información más amplia sobre cómo se recopilan, utilizan y protegen los datos personales de los usuarios, así como las medidas que la empresa toma para garantizar la privacidad y protección de datos.
Forma de presentación: El aviso de privacidad se presenta generalmente en un formato breve y claro, fácil de leer y entender por cualquier persona. La política de privacidad puede ser más extensa y detallada, ya que se espera que los usuarios tengan un conocimiento más profundo de las prácticas y procedimientos de la empresa en relación con la privacidad y la protección de datos.
¿Cómo crear un aviso de privacidad que cumpla con la RGPD y LOPD?
Aquí te ofrecemos consejos y recomendaciones para elaborar un aviso de privacidad que cumpla con la normativa.
Identificar la información que se recopila: Esta información puede incluir datos personales como nombres, direcciones, correos electrónicos, números de teléfono, fechas de nacimiento, números de identificación fiscal, entre otros. Es importante ser claro y detallado sobre la información que se recopila.
Identificar cómo se recopila la información: Debes describir cómo se recopila esa información. ¿Se recopila directamente de los usuarios, a través de formularios, a través de una aplicación móvil o de otra manera?
Identificar el propósito de la información recopilada: Es importante ser transparente acerca del propósito de la información recopilada. Debes explicar por qué se recopila esta información y cómo se utilizará.
Identificar las terceras partes involucradas: Si compartes información con terceros, debes identificar a estas partes y explicar cómo utilizarán la información. Si compartes información con fines publicitarios, debes informar a los usuarios y ofrecer la opción de optar por no recibir publicidad.
Identificar cómo se protege la información: Debes describir cómo se protege la información recopilada. ¿Qué medidas de seguridad has implementado para proteger la información de los usuarios? Puedes incluir información sobre medidas de seguridad físicas, electrónicas y administrativas.
Identificar la duración del almacenamiento de datos: Explica cuánto tiempo se almacenará la información. Si la información se elimina después de un período determinado de tiempo, debes informar a los usuarios.
Informar sobre los derechos del usuario: El aviso de privacidad debe informar a los usuarios sobre sus derechos. Los usuarios tienen derecho a acceder, corregir y eliminar su información personal. También tienen derecho a saber si se está procesando su información personal y para qué fines.
Ser claro y fácil de entender: El aviso de privacidad debe ser claro y fácil de entender para los usuarios. Utiliza un lenguaje sencillo y evita utilizar jerga técnica.
Actualiza regularmente el aviso de privacidad: Es importante mantener el aviso de privacidad actualizado para reflejar los cambios en la recopilación y el uso de información personal. Si realizas cambios significativos en la forma en que se recopila o se utiliza la información personal, debes notificar a los usuarios y obtener su consentimiento.
Siguiendo estas recomendaciones, podrás elaborar un aviso de privacidad claro y completo que cumpla con la normativa de privacidad de datos y proteja la privacidad de tus usuarios. Recuerda que es importante que este documento esté disponible en un lugar fácilmente accesible en tu sitio web, para que los usuarios puedan consultarlo en cualquier momento.
