Software de privacidad y seguridad: Funcionalidades esenciales

Contar con un software de privacidad y seguridad es esencial para cumplir con la RGPD porque ayuda a las empresas a cumplir con las obligaciones establecidas por la normativa. El software de privacidad y seguridad ayuda a las empresas a cumplir con los siguientes requisitos de la RGPD:

• Gestión de Tareas y Verificación de Controles Automática: Un DPO a menudo tiene que llevar un seguimiento de varias tareas relacionadas con la privacidad y la seguridad de los datos. Un software de privacidad y seguridad puede ayudar a automatizar estas tareas y a llevar un seguimiento de su progreso en un solo lugar. Además, la verificación de controles automática puede ayudar a un DPO a asegurarse de que los controles establecidos por la empresa se cumplen de manera efectiva.
• Roles de Usuarios Avanzados: Un software de privacidad y seguridad puede permitir que un DPO asigne roles de usuario específicos y establezca permisos de acceso de manera granular. Esto puede ser particularmente útil para empresas con una gran cantidad de empleados y para garantizar que solo aquellos que necesiten acceder a ciertos datos lo hagan.
• Gestión de Seguridad ISO 27001: La gestión de seguridad ISO 27001 es una norma internacional que establece los requisitos para la implementación de un sistema de gestión de seguridad de la información (SGSI). Un software de privacidad y seguridad puede ayudar a un DPO a cumplir con esta norma al proporcionar herramientas para la gestión y el seguimiento de los controles de seguridad.
• Actualización según Novedades Legislativas: La RGPD es una ley dinámica que se actualiza regularmente. Un software de privacidad y seguridad puede ayudar a un DPO a mantenerse al día con las últimas novedades legislativas al proporcionar actualizaciones automáticas y alertas sobre cualquier cambio relevante en la ley.
• Gestión de Riesgos de Privacidad y Seguridad Personalizados: La gestión de riesgos de privacidad y seguridad es una parte fundamental del trabajo de un DPO. Un software de privacidad y seguridad puede ayudar a un DPO a realizar evaluaciones de riesgos personalizadas y establecer controles específicos para mitigar estos riesgos.
• Declaración de Aplicabilidad y Análisis de Riesgos de Seguridad de la Información: La declaración de aplicabilidad es un documento que describe cómo se aplican los controles de seguridad de la información en una empresa. Un software de privacidad y seguridad puede ayudar a un DPO a crear y mantener una declaración de aplicabilidad actualizada. Además, un software de privacidad y seguridad también puede ayudar a realizar análisis de riesgos de seguridad de la información y establecer controles de seguridad adecuados.
• Gestión de ENS: La Gestión de ENS, o Esquema Nacional de Seguridad, es otro aspecto crítico para los DPOs y responsables de privacidad en las organizaciones. El ENS es una normativa española que establece las medidas necesarias para garantizar la seguridad de la información en los sistemas y aplicaciones de las administraciones públicas, así como en las entidades privadas que prestan servicios a la administración.En CompaaS privacidad y seguridad ofrecemos una gestión completa del ENS, con la creación de controles personalizados, la verificación de cumplimiento y la generación automática de documentación avanzada. Además, nuestra herramienta permite la identificación y registro de activos, así como el análisis de riesgos de seguridad de la información, lo que resulta crucial para cumplir con los requisitos del ENS.

La gestión de ENS es una tarea compleja y que requiere una gran cantidad de recursos. Con nuestro software, el DPO puede centrarse en su trabajo principal, sin preocuparse por la implementación y el seguimiento de los controles necesarios para cumplir con el ENS. Además, nuestra herramienta proporciona una gestión integrada y completa de la seguridad de la información, lo que ayuda a garantizar la privacidad y la protección de los datos en la organización.

Como resultado, el software de privacidad y seguridad que ofrecemos es una herramienta esencial para cualquier DPO o responsable de privacidad que desee cumplir con los requisitos de la RGPD y el ENS. Con nuestras funcionalidades avanzadas, los DPOs pueden automatizar gran parte de su trabajo, ahorrar tiempo y recursos, y garantizar la privacidad y seguridad de los datos en su organización.

Otras funcionalidades del Software de Privacidad CompaaS

Además, y conscientes de algunas de las dificultades que puede entrañar el cumplimiento normativo, nace Compaas con el objetivo de dar respuesta a aquellas exigencias del RGPD. Así, a través de Compaas será una tarea fácil:

• Realizar de forma guiada y sencilla el Análisis de Riesgos derivado del tratamiento de datos personales en la entidad.
• Llevar el Registro de Actividades del Tratamiento de forma actualizada, reflejando una imagen fiel y actual.
• Contar con un inventario de medidas, centros y recursos informáticos utilizados para el tratamiento de datos personales.
• Conocer los proveedores y clientes actuales con implicación en el tratamiento de datos personales.
• Documentar las políticas y procedimientos internos en el repositorio de Compaas.
• Realizar seguimiento de acciones correctivas derivadas de auditorías internas o externas.
• Asignar tareas de cumplimiento a otros responsables de forma que exista implicación del personal en la adecuación a la norma.

Por todo ello, Compaas se convierte en el mejor aliado y compañero del DPO o responsable de protección de datos para velar por el cumplimiento, mejora continua y adecuación de la entidad. Prevé incumplimientos y evidencia frente a terceros la correcta adaptación de tu entidad gracias a Compaas.