La corrupción es un problema grave que afecta a todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector. La corrupción puede dañar la reputación de la empresa, afectar su rentabilidad, reducir la eficiencia y la productividad y socavar la confianza de los empleados, clientes y proveedores.
La ISO 37001 ayuda a las empresas a prevenir, detectar y abordar la corrupción de manera efectiva, lo que a su vez protege su reputación, aumenta la confianza y mejora la rentabilidad.
Os contaremos qué es la ISO 37001, por qué es importante certificarse, los beneficios de la certificación y cómo obtenerla. También hablaremos de la importancia de contar con un software de cumplimiento normativo en la certificación.
¿Qué es la ISO 37001?
La ISO 37001 es una norma internacional publicada por la Organización Internacional para la Normalización (ISO). Esta norma proporciona un marco de referencia para establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión antisoborno. La norma establece los requisitos y directrices para que una organización pueda prevenir, detectar y gestionar el soborno.
La norma ISO 37001 se aplica a todas las organizaciones, independientemente de su tamaño, sector o ubicación geográfica. Es importante tener en cuenta que la norma no solo se aplica a las empresas, sino también a las organizaciones sin fines de lucro y a los organismos gubernamentales.
La ISO 37001 se basa en una serie de principios fundamentales, como la ética, la transparencia, la responsabilidad y el compromiso. Además, proporciona un marco de referencia para establecer una cultura empresarial ética y combatir el soborno de manera efectiva.
¿Por qué es importante certificarse en la ISO 37001?
La certificación en la norma ISO 37001 es una forma de demostrar el compromiso de una organización en la lucha contra el soborno y la corrupción. Además, la certificación puede ayudar a una organización a cumplir con sus responsabilidades legales y éticas en lo que respecta a la prevención del soborno.
La certificación en la norma puede ser un diferenciador importante en el mercado, especialmente si se compite con otras organizaciones en el mismo sector.
Además, la certificación en la ISO 37001 puede ayudar a reducir los riesgos de soborno y corrupción en una organización, lo que a su vez puede reducir los costos asociados con los sobornos, como las multas y las sanciones.
Beneficios de certificarse en la ISO 37001
La certificación en la ISO 37001 puede proporcionar una serie de beneficios a una organización. Algunos de estos beneficios incluyen:
- Mejora de la reputación: La certificación en la ISO 37001 puede mejorar la reputación de una organización al demostrar su compromiso con la ética empresarial y la lucha contra el soborno.
- Reducción del riesgo de soborno: La implementación de un sistema de gestión antisoborno de acuerdo con la norma ISO 37001 puede reducir el riesgo de soborno y corrupción en una organización.
- Mejora en la capacidad de competir en licitaciones y contrataciones públicas Cada vez son más los países que exigen a las empresas que participan en licitaciones y contrataciones públicas que cuenten con un sistema de gestión anticorrupción certificado en la norma ISO 37001. Esto se debe a que la certificación demuestra que la empresa ha implementado controles eficaces para prevenir la corrupción y cumplir con las leyes y regulaciones anticorrupción, lo que puede mejorar la capacidad de la empresa para competir en licitaciones y contrataciones públicas y aumentar la probabilidad de ganar dichas oportunidades de negocio.
- Reducción de los costos derivados de la corrupción: La corrupción puede tener un impacto significativo en las empresas, incluyendo multas, costos legales, pérdida de negocios y reputación empresarial dañada. La implementación de un sistema de gestión anticorrupción de acuerdo con la norma ISO 37001 puede ayudar a reducir los riesgos y los costos asociados a la corrupción, lo que puede ser especialmente importante para las empresas que operan en países o sectores con altos niveles de corrupción.
- Fomento de una cultura ética y de cumplimiento: La certificación en la norma ISO 37001 puede ayudar a fomentar una cultura ética y de cumplimiento en la empresa, en la que se valora la transparencia, la integridad y la responsabilidad. Esto puede mejorar la moral y el compromiso de los empleados, así como la relación con los proveedores, clientes y otras partes interesadas. Además, puede ayudar a garantizar que todos los empleados comprendan la importancia de prevenir la corrupción y cumplir con las leyes y regulaciones anticorrupción, y sepan cómo hacerlo.
- Mejora en la gestión empresarial: La implementación de un sistema de gestión anticorrupción de acuerdo con la norma ISO 37001 puede ayudar a la empresa a identificar y controlar los riesgos de corrupción, mejorar la transparencia en las operaciones y aumentar la eficiencia y la eficacia de la gestión empresarial. También puede ayudar a la empresa a establecer procesos claros y consistentes para la toma de decisiones y la gestión de los recursos, lo que puede mejorar la comunicación interna y externa y la eficiencia en el trabajo diario.
- Aumento de la credibilidad y reputación empresarial: La certificación en la norma ISO 37001 demuestra el compromiso de la empresa con la prevención de la corrupción y el cumplimiento de las leyes y regulaciones anticorrupción. Esto mejora la credibilidad y reputación empresarial, lo que puede ser especialmente importante para aquellas empresas que trabajan en sectores altamente regulados y para aquellas que tienen clientes o proveedores internacionales. Además, puede aumentar la confianza de los clientes y otras partes interesadas en la capacidad de la empresa para operar de manera ética y legal.
¿Cómo me puedo certificar en la ISO 37001?
Para certificarse en la norma ISO 37001, las empresas deben cumplir con una serie de requisitos que se establecen en la norma. A continuación, se detallan algunos de los principales requisitos:
- Política de prevención de sobornos: La empresa debe establecer y documentar una política que prohíba el soborno en todas sus formas y que establezca los compromisos de la empresa con la prevención de sobornos.
- Evaluación de riesgos: La empresa debe llevar a cabo una evaluación de riesgos que identifique los riesgos de soborno a los que está expuesta la empresa, y que permita establecer medidas de control y mitigación de estos riesgos.
- Controles internos: La empresa debe establecer y mantener controles internos adecuados para prevenir y detectar los sobornos.
- Debida diligencia: La empresa debe realizar una debida diligencia adecuada antes de entrar en una relación comercial con terceros, incluyendo clientes, proveedores, agentes y socios comerciales.
- Comunicación: La empresa debe comunicar su política de prevención de sobornos a todos sus empleados.
- Auditoría y revisión: La empresa debe llevar a cabo auditorías y revisiones periódicas para evaluar la eficacia de su sistema de gestión de prevención de sobornos y para identificar áreas de mejora.
Es importante destacar que los requisitos específicos pueden variar según la entidad certificadora y la jurisdicción en la que se solicita la certificación.
ISO:37001 y un sofware de cumplimiento normativo
Un software de cumplimiento normativo puede ser un recurso extremadamente valioso para las empresas que buscan obtener y mantener la certificación ISO 37001. Este tipo de software está diseñado específicamente para ayudar a las empresas a administrar sus programas de cumplimiento y a cumplir con las regulaciones y estándares en su industria.
A continuación,te detallams algunas de las razones por las que CompaaS Compliance puede ser importante para obtener y mantener la certificación ISO 37001:
Automatización del proceso de cumplimiento: El software puede ayudar a la empresa a identificar y evaluar los riesgos de corrupción, establecer y hacer seguimiento de políticas y procedimientos, realizar auditorías y monitorear el cumplimiento continuo.
Facilita el acceso y la gestión de la información: Un software de cumplimiento normativo puede ayudar a las empresas a acceder y gestionar información importante de manera más eficiente. Por ejemplo, puede permitir la creación y almacenamiento de documentación relevante, el seguimiento de políticas y procedimientos, y el registro de auditorías y hallazgos. Además, puede proporcionar informes automatizados para documentar el progreso y el cumplimiento de la empresa.
Protege la información confidencial: Las empresas que buscan certificarse en la norma ISO 37001 deben ser capaces de proteger la información confidencial. Un software de cumplimiento normativo puede ayudar a la empresa a establecer y mantener medidas de seguridad y privacidad adecuadas para proteger la información confidencial.
Permite la gestión de riesgos: Un software de cumplimiento normativo puede ayudar a las empresas a identificar y gestionar los riesgos relacionados con el cumplimiento de la norma ISO 37001. Esto puede incluir la identificación de actividades de alto riesgo, la evaluación de la eficacia de los controles existentes y la implementación de controles adicionales cuando sea necesario.
En conclusión, CompaaS puede ser una herramienta valiosa para las empresas que buscan obtener y mantener la certificación ISO 37001. Automatiza gran parte del proceso de cumplimiento, facilita el acceso y la gestión de la información, protege la información confidencial y permite la gestión de riesgos.
Al utilizar un software de cumplimiento normativo, las empresas pueden aumentar la eficacia de sus programas de cumplimiento y mejorar sus posibilidades de obtener y mantener la certificación ISO 37001.