La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha anunciado la renovación de sus herramientas, Asesora Brecha y Comunica-Brecha, destinadas a ayudar a las organizaciones a lidiar con las quiebras de seguridad que afecten a datos personales. Estas herramientas son especialmente importantes en el contexto del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea, que establece obligaciones claras en relación con la notificación de brechas de datos.
En el contexto de un alto número de notificaciones de brechas de datos en el último año, estas herramientas se presentan como recursos clave para ayudar a las organizaciones a gestionar adecuadamente este tipo de incidentes y cumplir con sus responsabilidades legales. Sin embargo, se enfatiza que la valoración del nivel de riesgo por parte del responsable sigue siendo esencial en cada caso particular.
Las principales características y actualizaciones de Asesora Brecha y Comunica-
BrechaAsesora Brecha:
- Ayuda a los responsables de tratamientos de datos a determinar si deben notificar una brecha de datos personales a la autoridad de control.
- Identifica qué situaciones constituyen una brecha de datos y cuáles no.
- Indica la autoridad competente para recibir la notificación.
- Evalúa si la brecha de datos debe ser notificada, dependiendo del nivel de riesgo involucrado.
- Organiza la información en secciones para facilitar su uso.
- Permite descargar un informe completo con respuestas para su documentación interna.
Ventajas de Asesora Brecha:
- Decisiones informadas: Ayuda a los responsables a tomar decisiones informadas sobre si deben notificar o no una brecha de datos, basadas en una evaluación objetiva del riesgo.
- Cumplimiento normativo: Facilita el cumplimiento de las regulaciones de protección de datos, como el RGPD, al proporcionar orientación clara sobre las notificaciones de brechas de datos.
- Ahorro de tiempo: Simplifica el proceso de evaluación de brechas de datos, lo que ahorra tiempo y recursos para las organizaciones.
Comunica-Brecha:
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- Asiste a los responsables en la obligación de comunicar una brecha de datos personales a los afectados.
- Ofrece una plantilla para una posible comunicación a los afectados que cumple con los requisitos del RGPD.
- Proporciona tres posibles escenarios de respuesta: notificar la brecha a los afectados por alto riesgo, no requerir comunicación o no poder determinar el nivel de riesgo.
- No almacena los datos consignados durante el proceso.
Ventajas de Comunica-Brecha:
- Cumplimiento de normativas: Facilita el cumplimiento de las regulaciones relacionadas con la comunicación de brechas de datos a los afectados, como lo establece el RGPD.
- Simplificación de la comunicación: Proporciona una plantilla para la comunicación a los afectados, lo que simplifica el proceso y asegura que se cumplan los requisitos legales.
- Evaluación de riesgo objetiva: Ayuda a las organizaciones a tomar decisiones basadas en una evaluación objetiva del riesgo asociado a la brecha de datos.
Estas herramientas se han actualizado en colaboración con delegados de protección de datos del sector público y buscan simplificar y mejorar la gestión de quiebras de seguridad de datos personales. Su disponibilidad es fundamental en un contexto en el que la AEPD ha recibido un alto número de notificaciones de brechas de datos en el último año, y estas herramientas pueden desempeñar un papel clave en el cumplimiento de las obligaciones legales y en la gestión adecuada de incidentes de seguridad de datos.
