TABLA DE CONTENIDOS:
- ¿Qué es el ENS y por qué es importante?
- Obligaciones del ENS para empresas y entidades públicas
- Consecuencias de incumplir el ENS
- ¿Cómo cumplir con el Esquema Nacional de Seguridad?
- Ventajas competitivas y de rentabilidad de cumplir con el ENS
- Software de privacidad, tu aliado para certificarte el ENS
En la actualidad, la protección de datos es uno de los temas más importantes en el mundo empresarial y de la administración pública. Con el auge de la tecnología, cada vez se maneja más información sensible y personal de clientes, usuarios y ciudadanos en general, lo que conlleva un mayor riesgo de exposición y vulneración de dichos datos.
Por esta razón, el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) se ha convertido en una normativa imprescindible para todas aquellas empresas y entidades públicas que manejen información de este tipo. En este artículo, te explicaremos por qué es tan importante cumplir con el ENS en España y cómo puede afectar a tu empresa o entidad si no lo haces.
¿Qué es el ENS y por qué es importante?
El Esquema Nacional de Seguridad es una normativa que establece las medidas de seguridad que deben aplicar las empresas y entidades públicas para garantizar la protección de la información que manejan.
Esta normativa es de aplicación en todo el territorio español y afecta a cualquier entidad que maneje información sensible o personal, independientemente del sector o actividad en el que se encuentre. El objetivo principal del ENS es garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información, así como asegurar la continuidad de los servicios que se prestan.
Obligaciones del ENS para empresas y entidades públicas
El ENS establece una serie de obligaciones que deben cumplir todas las empresas y entidades públicas que manejen información sensible o personal. Algunas de estas obligaciones son:
- Identificar y clasificar la información que se maneja
- Establecer medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas a la información que se maneja
- Designar un responsable de seguridad de la información
- Realizar auditorías periódicas para comprobar el cumplimiento de la normativa
- Establecer planes de contingencia para la recuperación de la información en caso de incidentes de seguridad
Consecuencias de incumplir el ENS
El incumplimiento del ENS puede tener graves consecuencias para las empresas y entidades públicas.
- En primer lugar, pueden ser sancionadas económicamente con multas que pueden ascender a varias decenas de miles de euros, dependiendo del tipo de infracción y de la gravedad de la misma.
- El incumplimiento del ENS puede provocar una pérdida de reputación y confianza por parte de clientes, usuarios y ciudadanos en general.
- En el peor de los casos, puede haber pérdida de información sensible o personal, lo que podría provocar graves consecuencias para las personas afectadas.
¿Cómo cumplir con el Esquema Nacional de Seguridad?
Cumplir con el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) en España puede parecer una tarea complicada, pero en realidad, se puede lograr con una planificación cuidadosa y un enfoque sistemático. A continuación, se presentan algunas pautas útiles para que las empresas y entidades públicas puedan cumplir con el ENS:
- Identificar los activos críticos: el primer paso para cumplir con el ENS es identificar los activos críticos, es decir, aquellos que son esenciales para el correcto funcionamiento de la organización. Esto incluye la información, los procesos y los sistemas que son vitales para el negocio.
- Realizar un análisis de riesgos: una vez identificados los activos críticos, se debe realizar un análisis de riesgos para determinar las amenazas y vulnerabilidades asociadas a ellos. Esto permitirá establecer las medidas de seguridad necesarias para protegerlos.
- Establecer políticas de seguridad: con base en los resultados del análisis de riesgos, se deben establecer políticas de seguridad para garantizar la protección de los activos críticos. Estas políticas deben incluir medidas
- técnicas
- organizativas
- físicas.
- Formar al personal: una parte fundamental de cumplir con el ENS es formar al personal de la organización en las políticas y medidas de seguridad establecidas. Es importante que todos los miembros de la organización entiendan la importancia de proteger los activos críticos y sepan cómo hacerlo correctamente.
- Realizar auditorías internas: para asegurarse de que se están cumpliendo las políticas de seguridad establecidas, es recomendable realizar auditorías internas periódicas. Estas auditorías permitirán identificar posibles debilidades y corregirlas a tiempo.
- Verificar el cumplimiento de proveedores: si la organización trabaja con proveedores externos, es importante verificar que también estén cumpliendo con las políticas de seguridad establecidas en el ENS. Para ello, se pueden establecer cláusulas de seguridad en los contratos con proveedores y realizar auditorías externas.
- Mantener actualizado el plan de seguridad: el plan de seguridad establecido debe ser dinámico y estar actualizado en todo momento. Es importante revisar y actualizar regularmente las políticas y medidas de seguridad para garantizar que se estén protegiendo adecuadamente los activos críticos.
Ventajas competitivas y de rentabilidad de cumplir con el ENS
Además de las ventajas en términos de seguridad y cumplimiento legal, cumplir con el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) también puede proporcionar ventajas competitivas y de rentabilidad para las empresas y entidades públicas.
- Una de las principales ventajas competitivas es la confianza que se genera en los clientes y usuarios.
Cuando una empresa o entidad pública cumple con el ENS, demuestra su compromiso con la seguridad de la información y la protección de los datos de sus clientes y usuarios. Esto puede ser un factor decisivo en la elección de los clientes al momento de contratar servicios o productos, ya que estarán más seguros de que sus datos están siendo tratados de manera adecuada y segura.
- El cumplimiento del ENS también puede mejorar la reputación de la empresa o entidad pública en el mercado, ya que demuestra su compromiso con la seguridad y la calidad en la gestión de la información.
Esta mejora en la reputación puede tener un impacto positivo en la imagen de marca y en la percepción de la empresa o entidad pública en la mente de los clientes y usuarios.
- Otra ventaja competitiva que se puede obtener al cumplir con el ENS es la mejora en la eficiencia y productividad.
Al establecer un sistema de gestión de la seguridad de la información, se pueden identificar y optimizar procesos internos, reducir riesgos de seguridad, minimizar errores y aumentar la calidad en la gestión de la información. Todo esto puede tener un impacto positivo en la rentabilidad de la empresa o entidad pública, ya que se reducen costes y se aumenta la eficiencia en los procesos.
- Cumplir con el ENS también puede mejorar la colaboración y cooperación entre empresas y entidades públicas
Al tener un marco común de seguridad de la información, se pueden establecer acuerdos de colaboración y alianzas estratégicas con otras empresas y entidades públicas que también cumplen con el ENS. Esto puede permitir una mejor cooperación en proyectos conjuntos y aumentar la capacidad de la empresa o entidad pública para ofrecer servicios y productos más completos y de mayor calidad.
Software de privacidad, tu aliado para certificarte en el ENS
Cuando creamos CompaaS Privacidad entendimos la necesidad de las empresas y entidades públicas que buscan cumplir con el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) en España.
Por ejemplo CompaaS puede ayudar a las empresas a identificar y registrar los activos de información relevantes para el ENS, lo que te permite llevar a cabo una evaluación adecuada de los riesgos y cumplir con los requisitos de la normativa. Además, nuestra herramienta ayuda a las empresas a crear y personalizar sus propios cuestionarios de debida diligencia, lo que les permite evaluar de manera más efectiva la seguridad de sus proveedores y contratistas.
CompaaS te ayuda con el ENS es a través de la gestión de tareas y workflows.
- Estas funcionalidades permiten a las empresas establecer procesos claros y documentados para gestionar las solicitudes de los usuarios, las auditorías y las actualizaciones según las novedades legislativas, lo que les permite mantener un control efectivo y una visión global de su programa de seguridad.
Además puede ayudar a las empresas a crear y personalizar sus propios controles de privacidad y seguridad, lo que les permite implementar controles específicos para mitigar los riesgos identificados en sus evaluaciones de riesgos y garantizar la seguridad de los datos de sus usuarios.
